طبق آمارهای سازمان سنجش و آموزش کشور، تعداد 136 هزار نفر در آزمون کارشناسی ارشد پذیرفته شدهاند و در مدت زمان تحصیل خود باید سمینار کارشناسی ارشد خود را برای نمره قبولی برگزار کنند. (منبع: مسترتست) در ادامه قرار است با نحوه ارائه سمینار کارشناسی ارشد به صورت کامل آشنا شوید!
فراموش نکنید که با انتخاب محتوای مناسب و هوشمندانه در ارائه سمینار کارشناسی میتوانید نظر مخاطبان خود را تا حد زیادی به خود جلب کنید. شما میتوانید برای محتوای کاربردی و باکیفیت طبق مراحل زیر عمل کنید:
تمرکز روی محتوای مرتبط و مناسب، نیازمند مشخصکردن هدف اصلی شما از ارائه سمینار کارشناسی ارشد است. در واقع این کار، به تحقیق و محتوای شما جهت میدهد و باعث میشود تا در زمانتان نیز صرفهجویی کنید. مثالها:
بعد از تعیین هدف باید مخاطبان خود را در نحوه ارائه سمینار کارشناسی ارشد بشناسید. چون این کار به شما کمک میکند تا متناسب با سطح تخصص، علایق و انتظارات مخاطب بتوانید محتوایی باکیفیت و کاربردی را انتخاب کنید.
برای مثال ارائه سمینار برای متخصصان صنعتی باید با جزئیات فنی بیشتری در محتوا همراه باشد. از طرفی در شناخت مخاطب باید بدانید که میزان اطلاعات او از موضوع سمینار چقدر است و شما باید چه مقدار زمان برای بخشهای مختلف ارائه کنید. همچنین باید متناسب با مخاطبان خود لحنی مناسب را نیز انتخاب کنید تا مخاطب دچار خستگی یا سوءتفاهم نشود.
برای شناخت مخاطب بهتر است ابتدا به این سوالات پاسخ بدهید:
| سوال | چرا این سوال مهم است؟ |
|---|---|
| مخاطبان من چه کسانی هستند؟ (دانشجویان، اساتید یا متخصصان حوزه) | کمک میکند سطح تخصص و نوع توضیحات موردنیاز در ارائه مشخص شود. |
| میزان آشنایی مخاطبان با موضوع سمینار چقدر است؟ | باعث میشود تصمیم بگیرید چقدر باید مفاهیم پایه را توضیح دهید. |
| مخاطبان بیشتر به جنبه نظری موضوع علاقه دارند یا کاربردی؟ | به شما کمک میکند تمرکز ارائه را روی مباحث علمی یا مثالهای عملی قرار دهید. |
| هدف مخاطبان از شرکت در این سمینار چیست؟ | کمک میکند محتوایی ارائه دهید که برای آنها مفید و قابل استفاده باشد. |
| چه مدت زمانی برای ارائه در اختیار دارید؟ | باعث میشود بتوانید زمانبندی مناسب برای هر بخش از ارائه داشته باشید. |
| چه نوع لحنی برای این مخاطبان مناسبتر است؟ رسمی یا نیمهرسمی؟ | انتخاب لحن مناسب باعث ارتباط بهتر با مخاطب و جلوگیری از خستگی آنها میشود. |
In the realm of effective research presentations, your audience takes centre stage. The initial step involves not just recognising their presence but delving deeper to understand their unique characteristics. Consider the diverse backgrounds, varying levels of expertise, and distinct interests that your audience members bring to the table. This knowledge is the foundation upon which you’ll craft a presentation that resonates.
در حوزه ارائههای تحقیقاتی مؤثر، مخاطبان شما در مرکز توجه قرار دارند. گام اولیه نه تنها شامل تشخیص حضور آنها، بلکه کاوش عمیقتر برای درک ویژگیهای منحصر به فرد آنهاست. پیشینههای متنوع، سطوح مختلف تخصص و علایق متمایزی را که مخاطبان شما ارائه میدهند، در نظر بگیرید. این دانش، پایه و اساسی است که بر اساس آن میتوانید ارائهای تأثیرگذار داشته باشید. منبع: waywithwords.net
شما باید بدانید که برای ارائه واضح سمینار کارشناسی ارشد، باید ایدههایتان را به چند موضوع اصلی محدود کنید. از میان آنها، 3 تا 5 نکته کلیدی را انتخاب کنید و محتوا را حول این نکات تنظیم کنید. چون تعدد موضوعات و نکات، باعث سردرگمی مخاطب میشود.
قبل از هر چیزی میتوانید آشنایی کلی با موضوع پیدا کنید. شما باید این کار را از طریق منابع عمومی مانند کتابهای درسی، مقالات مروری یا سرچ در مقالههای معتبر فارسی یا انگلیسی در سایتهایی مانند Google Scholar، SID و Civilica انجام دهید تا بتوانید مسیر تحقیق خود را پیدا کنید.
معتبر بودن منابع انتخابی شما، نشانه گفتههایتان در سیمناراست. پس بعد از جستجوی اولیه باید معتبرترین آنها را از میان منابع علمی، کتابهای تخصصی به روز، مقالات چاپشده در ژورنالها، پایاننامههای دانشگاهی و گزارشهای رسمی از سازمانهای معتبر انتخاب کنید. فراموش نکنید که نباید از مطالب قدیمی یا نامرتبط استفاده کنید و از دقیق و بهروزبودن محتوای ارائه خود مطمئن شوید. بهتر است برای پیدا کردن منابع معتبر، از هوش مصنوعی بخواهید به شما لیست بهترین منابع در حوزه مورد نظر را بدهد!
نوشتن نکات مهم و کاربردی به زبان خودتان، به شما کمک میکند تا بهتر در ذهنتان بماند و توضیح آن در هنگام ارائه نیز راحتتر و روانتر شود.
ساختاردهی منظم به اطلاعات جمعآوریشده به شما کمک میکند تا ارائهای منظمتر و قابل فهمتر داشته باشید و اسلایدهای پاورپوینت شما نیز زیبایی بهتری داشته باشند. شما باید اطلاعات خود را به
تقسیم کنید.
در صورتی که در مراحل قبلی دچار شک یا سوال شدید؛ بهتر است از استاد راهنما و دوستان خود کمک بگیرید تا در زمان و انرژی خود صرفهجویی کنید و نتیجه بهتری نیز بگیرید.
حفظ تعادل در ساختار پاورپوینت شما بسیار مهم است. در نتیجه باید هنگام تنظیم و ساختش توجه کافی را به این نکته داشته باشید. زمان متوسط و حدودی سمینارهای دانشجویی نیز ۲۰ دقیقه است. اما ممکن است طولانیتر هم باشد. برای این زمان، میتوانید ۵ اسلاید برای فایل ارائه سمینار خود داشته باشید و ترتیب و ساختار اسلایدها را با توجه به جدول زیر در نظر بگیرید:
| ردیف | اسلاید | نوع محتوا | جزئیات پیشنهادی | زمان پیشنهادی |
| ۱ | اسلاید ۱ | معرفی اولیه: نمایش اطلاعات رسمی و پایه با ظاهری ساده، مرتب، خوانا و بدون غلط املایی | · عنوان سمینار
· نام و نام خانوادگی شما · نام استاد راهنما · درس مربوطه · لوگوی دانشکده · دانشگاه
|
۲ دقیقه |
| ۲ | اسلاید ۲ | هدف تحقیق: بیان روشن، مشخص و دقیق | بیان هدف اصلی تحقیق، به همراه فکت و مثال قوی و جذاب به صورت واضح و ملموس | با توجه به موضوع |
| ۳ | اسلاید ۳ | سوال پژوهش: روشن و قابل فهم | توضیح کامل درباره دلیل این تحقیق و سوال اصلی در آن | با توجه به نوع سوال |
| ۴ | اسلاید ۴ | فهرست مطالب: استفاده از چند عنوان ساده و قابل فهم | مرور و بیان مختصر و سریع درباره بخشهای اصلی ارائه | حداکثر ۲ دقیقه |
| ۵ | اسلاید ۵ تا ۷ | پیشینه تحقیق: استفاده از نام، سال تحقیق و نتایج گرفتهشده مهم | · مطالعات قبلی
· روند تاریخی موضوع · مرور تحقیقات مرتبط |
۳ تا ۴ دقیقه |
| ۶ | اسلاید ۷ تا ۱۲ | روش تحقیق و نحوه کار شما: توضیح درباره چگونگی انجام کار با تمام جزئیات | · نحوه و ترتیب انجام تحقیق درباره موضوع
· روشها · ابزارها · توضیح اجرای تحقیق در صورت عملیبودن کار |
۵ دقیقه |
| ۷ | اسلاید ۱۲ تا ۱۸ | نتایج تحقیق (مهمترین بخش ارائه): بیان شفاف و قابل فهم با استفاده از تصاویر، نمودارها و جدولها | · تحلیل دادهها
· نتایج به دستآمده · پاسخ به سوال مطرحشده در تحقیق |
۵ دقیقه |
| ۸ | اسلاید ۱۸ تا ۲۰ | نتیجهگیری: جمع بندی کل مسیر تحقیق | · خلاصه یافتهها
· نتیجهگیری روشن و پیشنهاد برای ادامه تحقیق |
با توجه به تعداد نتایج و یافتهها |
| ۹ | اسلاید ۲۱ | ذکر منابع: رعایت استانداردها و یکدستبودن منابع | ارائه لیست مهمترین و معتبرترین منابع مورداستفاده حین تحقیق و ارجاع به آنها، در صورت لزوم در حین ارائه | نهایتا ۱ دقیقه |
| ۱۰ | اسلاید ۲۲ | تشکر و قدردانی: ساده، گرم و خلاقانه | ·تشکر از استاد راهنما
· تشکر از داوران یا افراد نقشداشته در تحقیق · تشکر از مدعوین |
۱ تا ۲ دقیقه |
برای داشتن یک ارائه بینقص، بهتر است با رایجترین اشتباهات سخنرانی آشنا باشید تا از بروز آنها جلوگیری کنید. بعد از تهیه و تنظیم محتوا، نوبت به نحوه ارائه سمینار کارشناسی ارشد میرسد. پس بهتر است برای تاثیرگذاری بیشتر روی مخاطب خود و داشتن ارائهای جذاب و نتیجهبخش نکات زیر را به یاد داشته باشید:
هرچه ارائه شما ساختار منظمتری داشته باشد، توجه مخاطبان نیز به شما در حین سمینار بیشتر میشود. برای همین بهتر است مقدمهای واضح داشته باشید تا مسئله تحقیق و اهمیت آن به خوبی برای مخاطب روشن شود. سپس متنی مناسب نیز برای روششناسی، یافتهها و نتیجهگیری خود در نظر بگیرید و در پایان نیز نکات کلیدی را به صورت خلاصه اما واضح بیان کنید. فراموش نکنید که نباید در میان صحبتهای شما وقفه بیفتد یا مطالب غیرمرتبط کنار هم قرار بگیرند. در واقع باید هربخش، به صورت یکپارچه به بخش بعدی وصل شود و مانند داستانی جذاب، مخاطب را درگیر کند.
در ضمن درباره این موضوع بهتر است نگاهی هم به مقاله کنفرانس دانشجویی داشته باشید.
ابزارهای بصری، به شما کمک میکنند تا مطالب و یافته های خود را به صورت بهتری برای مخاطب خود توضیح دهید. اما فراموش نکنید که این ابزارها باید مختصر، واضح و زیبایی ظاهری مناسبی داشته باشند. اسلایدها و پوسترهای مورد استفادهتان نیز باید طراحی جذابی داشته باشند و شلوغ و پر از متنهای طولانی نباشند.
نکته: برای ساخت پاورپوینت جلسه ارائه بهتر است به سراغ سایتهای معروف مثل Canva، SlidesGo، SlideModel و… بروید و اسلایدهای جذاب و زیبا را تماشا کنید. مشاهده آنها به شما کمک میکند اسلایدهایتان را با سلیقه بیشتری بسازید. در نهایت اگر توانایی ساخت اسلاید باکیفیت را ندارید بهتر است از متخصصان کمک بگیرید.
یکی از مهمترین موارد تاثیرگذار بر کسلکننده نبودن ارائهتان، تعامل با مخاطبان است. شما میتوانید این کار را با استفاده از داستانسرایی، حکایتها، مثالهای واقعی و سوال از مخاطب انجام دهید. اینگونه مخاطب تشویق میشود که بیشتر به صحبتهای شما دقت کند و حتی مشارکت نیز داشته باشد.
بخش پرسش و پاسخ، فرصتی برای نمایش تسلط شماست. تقویت مهارت بداهه گویی به شما کمک میکند تا به بهترین شکل به سوالات غیرمنتظره پاسخ دهید. بهتر است قبل از سمینار، خود را برای سوالات مخاطبین خود آماده کنید تا بتوانید به موقع و کامل پاسخ بدهید. در صورتی که مخاطب در حین ارائه از شما سوالی را پرسید که پاسخ آن را نمیدانید باید بپذیرید و بگویید که بعدا در این باره توضیح بیشتری خواهید داد.
پاسخگویی به سوالات، به تعامل بیشتر با مخاطب نیز کمک میکند و اعتماد مخاطب را جلب میکند. چون آنها متوجه میشوند که شما در تخصص خود حرفهای هستید و اعتماد به نفستان نیز بیشتر میشود. فراموش نکنید که پاسخهای شما نیز باید کوتاه و کامل باشد و از توضیحات اضافه پرهیز کنید.
نکته: برای پیدا کردن سوالات احتمالی:
توجه باشید که پوشش شما باید با توجه به انتظارات رشته و رویداد شما باشد تا با داشتن ظاهری آراسته و مناسب، به مخاطب نشان دهید که فکر همه جنبههای مراسم سمینار را کردهاید.
استفاده از این تکنیکها، به شما کمک میکنند تا بتوانید منظور خود را بهتر به مخاطب خود برسانید و ارائه بهتری نیز داشته باشید. به همین دلیل در زیر برخی از مهمترین و تاثیرگذارترین تکنیکهای فن بیان، برای شما بیان میشوند:
فراموش نکنید که تنفس صحیح، به عنوان مهمترین تکنیک فن بیان شناخته میشود. برای مثال تنفس دیافراگمی یا شکمی، به کنترل بهتر صدا کمک میکند و تنشهای صوتی را نیز از بین میبرد.
یکی از موثرترین و آسانترین تمرینهای این تکنیک برای داشتن بهترین ارائه در سمینار کارشناسی ارشد، تنفس عمیق و متمرکز از طریق بینی و بازدم آرام از دهان است. چون باعث بهترشدن کیفیت صدای شما و عملکرد بهتر در گفتن جملات طولانی بدون وقفه میشود. درباره این تکنیک در دوره رایگان فن بیان هم صحبت شد.
زبان بدن شما، یکی از مهمترین عوامل در جذب مخاطب است و باید جوری از آن استفاده کنید تا حواس مخاطب پرت نشود. از طرفی به دلیل اینکه دادهها و اطلاعات در سیمنارها کمی سنگین هستند، لحن صدا، حرکات و طرز صحبت شما در فهم مخاطب تاثیر بیشتری دارد. شما میتوانید از دستهای خود برای داشتن زبان بدن بهتر کمک بگیرید و با تکان دادن سر، لبخند، اخم و حرکات صورت خود، همزمان با صحبتهایتان جذابیت ارائهتان را نیز بالاتر ببرید.
مراقب وضعیت بدن خود باشید و اگر یادداشتی دارید، حتماً آنها را نگه دارید یا در معرض دید خود قرار دهید. داشتن کارتهای یادداشت در طول یک سخنرانی کنفرانسی رایج است، اما مهم است که ارائه خود را بشناسید. سعی کنید به یادداشتها وابسته نباشید و فقط برای یادآوری نکات از آن استفاده کنید تا تسلط بیشتری در مقابل مخاطب از خود نشان دهید. در این باره بهتر است مقاله تکنیک های زبان بدن را بخوانید.
ارتباط چشمی، از مهمترین کارها به عنوان راهنمای ارائه سمینار کارشناسی ارشد است. شما باید هنگام ارائه سمینار با مخاطبان خود تماس چشمی برقرار کنید تا اعتماد آنها برای گوش دادن به صحبتهایتان جلب شود.
اینکار از طرف دیگر به افزایش احساس صمیمیت مخاطب با شما نیز کمک میکند. البته فراموش نکنید که در طول ارائه نیز نباید فقط به یک نفر خیره شوید. چون باعث معذبشدن او میشود. برای همین باید نگاه خود را روی همه افراد در زمانی کوتاه و چندثانیهای بچرخانید. تماس چشمی از طرف دیگر به شما کمک میکند تا بهتر از احساسات و واکنشهای افراد از ارائهتان باخبر شوید و در صورت خستهشدن آنها، روند ارائه را جذابتر کنید. راستی اگر دوست داشتید نگاهی هم به مقاله اشتباهات سخنرانی بیندازید.
صحبتکردن یکنواخت، باعث میشود که مخاطب شما خسته شود یا تمرکز خود را از دست بدهد. جالب است بدانید که همه سخنرانان حرفهای با آموزش تنظیم لحن صحبت، با توجه به موضوع صحبتشان به کلام خود تنوع میدهند تا ارائه از یکنواختی خارج شود.
از طرفی تنوع در تن و لحن صدا نیز میتواند هنگام تاکید روی نکات مهم و انتقال احساسات شما حین ارائه تاثیرگذار باشد. برای بهترشدن این امر، باید مواظب باشید قبل از جلسه ارائه آب بدنتان کم نباشد و گلویتان نیز خشک نشود.
شما میتوانید حین ارائه نیز لیوان آبی ولرم داشته باشید تا هر ازگاهی جرعهای از آن بنوشید. یکی از بهترین تمرینها برای تقویت و کنترل تن صدا، آوازخوانی در صورت داشتن شرایط در خانه است. اینگونه تن صدایتان را بهتر از قبل میکنید.
حتی حرفهایترین سخنرانان هم ممکن است دچار تپق زدن شوند؛ مهم این است که بدانید چطور آن را مدیریت کرده و به ارائه خود ادامه دهید.
بهتر است با توجه به موضوع ارائه و مخاطبینتان سرعت صحبتتان را کم و زیاد کنید. فراموش نکنید که اگر سرعتتان زیاد باشد، مخاطب توجه و تمرکزش را از دست میدهد و اگر برعکس عمل کنید نیز خستگی مخاطب را به همراه دارد.
انتخاب آهنگ مناسب نیز به فهم بیشتر مخاطبین و تاثیرگذاری بیشتر روی آنها کمک میکند. فراموش نکنید که در طول ارائه باید شمرده صحبت کنید. اینگونه تمرکز بهتری روی صحبتهای خود پیدا میکنید و تمرکزتان را نیز از دست نمیدهید.
فراموش نکنید که مخاطب در ۱ دقیقه اول متوجه میشود که آیا ارائه شما میتواند جذاب باشد یا خیر. در نتیجه بهتر است روی شروع سمینار خود بهترین برنامهریزی را داشته باشید. در ابتدا باید با نام و یاد خدا شروع کنید و بعد از سلام و خوشآمدگویی به مدعوین، درباره موضوع صحبتتان بگویید.
البته این شروع نیز باید با شعر و آیه در ابتدای صحبتتان جذابتر شود و برای توجه بیشتر مخاطب نیز قلابهای مناسبی را در نظر بگیرید. با توجه به اهمیت این موارد هر یک از آن ها در بخش پایین برای شما توضیح داده میشوند:
استفاده از شعر و آیه در ابتدای صحبتهایتان، باید متناسب با موضوع سمینار شما باشد. اینگونه مخاطب شما متوجه میشود که شما برای تک به تک صحبتهایتان با برنامه پیش رفتهاید و ذهن او را نیز برای شروع صحبت آمادهتر میکنید. در جدولهای پایین نیز میتوانید با چند مثال برای آیه و شعر به صورت جداگانه آشنا شوید:
| آیه | ||
| ردیف | آیه | معنا |
| ۱ | رَبِّ اشْرَحْ لِی صَدْرِی وَ یَسِّرْ لِی أَمْرِی وَ احْلُلْ عُقْدَهً مِنْ لِسانِی یَفْقَهُوا قَوْلِی (طه/۲۵ تا ۲۸) | پروردگارا! سینهام را گشاده دار و کار را بر من آسان کن و گره از زبانم بگشای تا سخنم را درک کنند. |
| ۲ | ما یَفْتَحِ اللهُ لِلنّاسِ مِنْ رَحْمَهٍ فَلا مُمْسِکَ لَها وَ ما یُمْسِکْ فَلا مُرْسِلَ لَهُ مِنْ بَعْدِهِ وَ هُوَ الْعَزیزُ الْحَکیمُ. (فاطر/۲) | آنچه خدا از رحمت خویش بر مردم فرو میفرستد، کسی را توانای جلوگیری از آن نیست و آنچه را بازگیرد پس نیست کسی که بتواند آن را فرو بفرستد و اوست قدرتمند و غالب و حکیم. |
| شعر | ||
| شاعر | نوع شعر | ردیف |
| مولانا | به نام آنکه هستی نام از او یافت
فلک جنبش زمین آرام ازو یافت
|
۱ |
| سعدی | رهرو آن است که آهسته و پیوسته رود
رهزن آن است که گه تند و گهی خسته رود |
۲ |
قلاب جمله یا پاراگرافی جالب است که میتوانید در ابتدای سمینار برای ایجاد کنجکاوی و جلب توجه بیشتر مخاطب و متقاعدسازی او، برای شنیدن ادامه صحبتهایتان از آن استفاده کنید. شما میتوانید از داستان، مثال، فکت، آمار و تجربه برای ایجاد قلاب استفاده کنید. در جدول زیر برای هر یک از این موارد، مثالی آورده شده است:
| ردیف | نوع قالب | مثال |
| ۱ | داستانسرایی | یادم میآید در سالهای اول تحصیل در دانشگاه، همیشه به این فکر میکردم که به همراه درس خواندن باید روی موضوعات پژوهشی نیز کار کنم. اطلاعات بیشتری درباره رشتهام پیدا کنم و به دیگران نیز انتقال دهم. این رویا، با من همراه بود تا چند وقت پیش که تصمیم گرفتم به آن واقعیت ببخشم و روی موضوع…. (موضوع مورد پژوهش) بیشتر کار کنم اما کار به همین آسانی هم نبود…. |
| ۲ | مثال | مردی را فرض کنید که در یک شرکت مهم و حتی در پستی مهم، مشغول به کار است. اما هنوز با ارتباطات کلامی و اجتماعی پایینی با همکاران خود در ارتباط است. این فرد، به علاوه پیشرفت نکردن به خودی خود نمیتواند نقش موثری نیز در رشد این شرکت داشته باشد. به این دلیل که… |
| ۳ | فکت | فراموش نکنید که این میزان تمرکز شماست که واقعیت زندگیتان را تعیین میکند. |
| ۴ | آمار | به گفته مدیرعامل انجمن زنان پیشرو، براساس آمارهای جدید، زنان در عصر کنونی اعتماد به نفس بیشتری نسبت به زنان گذشته دارند. اما به نظر شما دلیل این افزایش اعتماد به نفس چیست؟ آیا این اعتماد به نفس، برای پیشرفت و رشد زنان امروزی کافی است؟ (منبع: خبرگزاری مهر) |
| ۵ | تجربه | قبل از شروع بحث میخواهم با شما درباره یکی از تجربیاتم در زندگی صحبت کنم…. |
بعد از یک شروع خوب، نوبت به نکات مهم درباره بدنه کنفرانس و قسمت اصلی و طولانیتر ارائه میرسد که در بخش پایین به صورت کامل به قسمتهای مختلف آن پرداخته میشود:
دقت کنید که زیادهروی در صحبتها و طولانیشدن بیش از حد، باعث خارجشدن از موضوع اصلی و خستگی مخاطبتان میشود. پس در حین ارائه، به محدوده زمانی تعیینشده از قبل توجه کنید. چون زحمات شما نیز اینگونه هدر نمیشود و مخاطبان نیز میتوانند به خوبی از مطالب مفید و مهم سمینار شما استفاده کنند.
البته فراموش نکنید در صورتی که زمانتان بیش از حد رفت، بخش پایانی را با عجله انجام ندهید. چون اهمیت نتیجهگیریها، نکات کلیدی و یافتههای شما از بین میرود. شما میتوانید با چندبار تمرین از قبل، روی سرعت و زمانبندی صحبتهایتان تمرکز بیشتری داشته باشید و به وقت دیگران نیز اهمیت دهید.
توجه داشته باشید که مخاطب به همه مطالب سمینار شما نیاز ندارد و شما باید در طول کنفرانس و با توجه به داشتن مدیریت زمان، از میان آنها کاربردیترین و جدیدترینها را انتخاب کنید. در نتیجه از بیان موضوعات تکراری و کلیشهای و قدیمی در ارائه خودداری کنید. از طرفی مفاهیم فنی و پیچیده، باید با زبانی ساده و قابل فهم برای مخاطبین گفته شوند.
یکی از رایجترین اتفاقات در سیمینارهای علمی، خستگی مخاطبان بعد از گذشت مدت زمان کمی از ارائه است. اما شما میتوانید برای جلوگیری از این اتفاق و پویاترشدن جلسه، خلاقیت به خرج دهید و از داستانهای عینی و واقعی یا حتی طنزگونه استفاده کنید تا ذهن مخاطب به سمت صحبتهای شما بازگردد.
در واقع نباید در سخنرانی خود مطالب و دادهها را تکرار کنید و به جای آن، داستانی مرتبط تعریف کنید و پیام خود را برسانید. استفاده از حکایتهای طنزآمیز نیز صمیمیت میان شما و حضار را بیشتر و صحبتهای شما را نیز موثرتر میکند.
محتواهای بصری، به شما کمک میکنند تا بتوانید مطالب را بهتر تفسیر و تحلیل کنید و شامل مواردی مانند تصویر (عکس/ویدیو)، نمودارهای آماری و گرافیکی و انیمیشنها میشوند. جالب است بدانید که بسیاری از افراد، بیشتر از کلمات با تصاویر ارتباط برقرار میکنند. البته فراموش نکنید که تصاویر هم باید ساده باشند و سردرگمی مخاطبان بیشتر نشود و برای تاکید روی نکات کلیدی نیز آنها را برجسته کنید.
فراموش نکنید که پایان خوب و اصولی، به اندازه شروع سیمنار اهمیت دارد. در نتیجه بهتر است طبق موارد زیر عمل کنید:
شما میتوانید این کار را با جملهای الهام بخش و انگیزشی انجام دهید. استفاده از داستان و شعر نیز تاثیر زیادی بر داشتن پایان خوبی برای کنفرانس دارد.
برای پویاترشدن جلسه و مشغولکردن ذهن مخاطب حتی بعد از تمامشدن آن نیز میتوانید سوالی از مخاطبین بپرسید. برای مثال بگویید بعد از همه این شنیدهها و یافتهها، نظر شما چیست و چه کارهایی میتوان انجام داد؟ اینگونه است که جلسه شما با قدرت تمام میشود و همچنین ایدههای جدیدی نیز از پاسخ مخاطبین دریافت میکنید.
سخنرانی را میتوان با جوکهای خندهدار، خاطرات طنزآموز درباره موضوع و پژوهشتان و حتی شوخطبعی با مخاطبین به پایان رساند. اینگونه خستگی خودتان و مخاطبینتان همزمان با هم از بین میرود و پایانی خوش از سمینار شما در یادها میماند.
استرس یکی از رایجترین احساسات هنگام ارائه است؛ یادگیری تکنیکهای مقابله با ترس از صحبت در جمع اولین قدم برای یک اجرای موفق است. اما میتوان با تمرین و تکرار از این اتفاق جلوگیری کرد. یکی از نشانههای بیرونی استرس، لرزش صداست. تمرین برای کاهش لرزش صدا در سخنرانی به شما کمک میکند تا مسلطتر به نظر برسید. به همین دلیل نیز برخی از مهمترین و کاربردیترین تکنیکهای کاهش استرس در بخش پایین برای شما بیان میشوند:
در نهایت، رعایت این نکات و تسلط بر رازهای جذابیت کلامی، به شما کمک میکند تا ارائهای بهیادماندنی و تاثیرگذار داشته باشید. فراموش نکنید که بالابودن کیفیت نحوه ارائه سمینار کارشناسی ارشد، یکی از مهمترین عوامل موفقیت تحصیلی شماست. شما میتوانید برای داشتن فن بیان بهتر در ارائههای خود نیز به سایت مدرس حرفه ای فن بیان، خانم فرشته ایران نژاد مراجعه کنید. به خاطر داشته باشید که این سمینار، تمرین فوقالعادهای برای جلسه اصلی شماست و تسلط بر آن، مسیرتان را برای نحوه دفاع از پایان نامه هموارتر میکند.
خب به سراغ سوالات متداول برویم.
تمرین مداوم، آمادگی کامل روی محتوا و مدیریت زمان میتواند تا حد زیادی استرس ارائه را کاهش دهد. همچنین بهتر است چند بار قبل از روز ارائه، سمینار خود را برای دوستان یا همکلاسیها تمرین کنید.
تعداد اسلایدها به زمان ارائه بستگی دارد؛ اما معمولا برای یک ارائه 15 تا 20 دقیقهای، بین 10 تا 20 اسلاید کافی و استاندارد است.
بهتر است از متنهای کوتاه، فونت خوانا، رنگبندی مناسب و تصاویر مرتبط استفاده کنید تا مخاطب بهتر با محتوای ارائه ارتباط برقرار کند.
بهتر است آرامش خود را حفظ کنید و با صداقت پاسخ دهید که نیاز به بررسی بیشتر دارید. پاسخهای غیرمطمئن ممکن است اعتبار ارائه شما را کاهش دهد.
خیر، بهتر است به جای حفظ کامل متن، روی درک مفاهیم و تسلط بر موضوع تمرکز کنید تا ارائه شما طبیعیتر و حرفهایتر به نظر برسد.
منابع:
برای ثبت نام در وبینارهای رایگان؛ دریافت صوتها و فایلهای تکمیلی درباره فن بیان، شخصیت شناسی و ارتباطات، در کانال بله عضو شوید!
۷۰/۰۰۰/۰۰۰ تومان
۱۵/۰۰۰/۰۰۰ تومان
۹/۰۰۰/۰۰۰ تومان
رایگان!
استفاده از سایت مشروط بر قبول توافق نامه کاربری و حفظ حریم شخصی است.حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به آکادمی آموزشی فرشته ایران نژاد می باشد .نسخه ۱.۰.۵
